photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) opérationnel(le) afin d'assurer un soutien administratif chez l'un de nos clients basé sur Valence-sur-Baïse (32). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et accueil physique - Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs - Classement et archivage - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Support administratif aux équipes opérationnelles - Notions en comptabilité : saisie de factures Expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif; Maîtrise de Word, Excel, Outlook; Organisation, rigueur et autonomie; Aisance relationnelle et travail en équipe; Disponibilité immédiate; Niveau Bac +2 / Bac +3 apprécié.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN , acteur majeur de l'intérim avec plus de 400 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman Tours 2 recrute pour son client spécialisédans la fabrication de courroies en caoutchouc à Joué les Tours un CHARGE DEPLOIEMENT OUTILS ADP H/F Dans le cadre du déploiement du logiciel Peopulse , dédié à la gestion des intérimaires, vous accompagnerez la mise en place et le suivi opérationnel de ce projet. Vous intégrerez l'équipe Administration Paie et Personnel et jouerez un rôle clé dans la réussite du déploiement, en lien avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) et les équipes internes. Vos missions : Participer au déploiement et à la configuration du logiciel Peopulse . Assurer le suivi opérationnel des intérimaires via l'outil (contrats, données administratives, paie). Être l'interlocuteur privilégié des ETT pour garantir la fluidité des échanges. Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'adoption du logiciel et résoudre les éventuelles difficultés. Contribuer à la rédaction de la documentation et des procédures internes liées à l'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, SBR FRANCE recherche pour son service ADV à Vif (38) un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD 3 mois. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Mise en forme et gestion de fichiers Word et Excel Relances clients et fournisseurs Suivi et traitement de la facturation Enregistrement et suivi des commandes Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Grézieux-le-Fromental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative du personnel - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le bon fonctionnement du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) avec la commune de Chalain-le-Comtal - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nero Digital Consulting est une société en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans l' IT. Afin de renforcer notre équipe IT et d'accompagner nos projets stratégiques, nous recherchons un Administrateur SQL Server Senior passionné et expérimenté, capable de garantir la performance, la sécurité et la disponibilité de nos environnements de bases de données. En tant qu'Administrateur Senior, vous serez le garant de l'optimisation et de la fiabilité de nos bases SQL Server. Vos responsabilités incluront : Administration et supervision des bases de données SQL Server (2008 à 2022). Optimisation des performances (requêtes, indexation, tuning serveur et bases). Mise en place et gestion des politiques de sécurité et de sauvegarde. Plan de continuité et reprise d'activité (HA/DR, AlwaysOn, clustering, log shipping, mirroring). Automatisation et scripting (T-SQL, PowerShell). Support et expertise technique auprès des équipes projets et développement. Contribution à l'architecture et aux évolutions de l'infrastructure data. Veille technologique sur SQL Server et écosystèmes connexes (Azure SQL, cloud hybride, etc.). Vous justifiez de 7 ans minimum d'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante PME de Transports basée à côté de Neuf Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité : - Un(e) employé(e) de service administratif - Service Contrôle Fournisseurs en Contrat à Durée Déterminée de 7 mois, de janvier à fin juillet 2026. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales : Réception des factures fournisseurs (transporteurs) Vérifications des informations et des documents joints aux factures Traitement des relances fournisseurs Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement Gestion Administrative (divers courriers, classement, archivage.) A l'aise avec l'outil informatique et avec les chiffres, vous faites également preuve d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance de l'allemand serait appréciée. De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Rejoignez le Groupe BDL, constructeur de maisons individuelles reconnu dans le Grand Nord- Ouest. Chaque année, notre groupe accompagne des centaines de familles dans la construction de leur maison. Grâce à un savoir-faire solide et une forte proximité terrain, nous plaçons l'écoute, la réactivité et la qualité au cœur de notre démarche. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour renforcer notre service juridique. Vos missions principales : En lien direct avec la Directrice Juridique, les avocats, les experts judiciaires et les équipes internes, vous assurez le suivi administratif, judiciaire et contentieux des dossiers de l'entreprise : 1. Suivi judiciaire Gérer les dossiers judiciaires : suivi des échéances, enregistrement des documents (assignations, convocations, expertises.). Organiser la coordination entre les différentes parties : planification des rendez-vous, transmission des pièces aux avocats, commissaires de justice et équipes internes. Assurer la gestion administrative associée : suivi des factures d'honoraires, transmission à la comptabilité, rédaction de courriers juridiques. 2. Recouvrement Analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco Amiens recrute pour son client amiénois, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable Un Assistant Administratif Transport (H/F). Votre mission : Vous accueillez les chauffeurs et les orientez dans l'entreprise Vous assurez l'enregistrement des entrées et sorties des camions. Vous effectuez la saisie informatique de données diverses telles que nombre d'heures de transport, tonnage, prix, fiches clients., sur Excel. Vous notifiez les anomalies de facturation Vous assurez les suivis de tableaux de reporting Votre profil : De formation Bac+2 en Administratif ou Transport, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative dans le Transport, et vous maîtrisez l'outil Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques. Vous faîtes preuve de rigueur et d'implication. Longue mission en intérim à pourvoir dès que possible. Horaires : de 10h à 18h ou 7h 15h du lundi au vendredi Salaire : 1942€ brut mensuel. + différentes primes Lieu : Amiens Si ce poste vous intéresse, postulez vite en ligne sur notre site www.adecco.fr !1942

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Au sein du Service des Études et de la Formation, la section « Masters Droit » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 950 étudiants inscrits dans les 9 parcours de Masters 1 Droit (450 étudiants) et les 24 parcours de Masters 2 Droit (500 étudiants), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec les différentes sections du Service des Études et de la Formation, les services de l'UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant. Missions principales de l'agent : L'agent-e assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants de 8 parcours de Masters 1 Droit (450 étudiants) et 6 parcours de Masters 2 Droit (150 étudiants ) : Accueil et suivi des étudiants de Masters, en présence et par e-mail ; Accompagnement des enseignants pour le suivi des candidatures dans les formations de Masters (plateforme en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l'enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations.) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines. Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis. A ce titre, vos activités sont : - Assurer la réception, le tri et l'enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents) - 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l'animation du réseau des agents concernés dans les SST. - Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les[...]

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu'au 31/05/2026 - renouvellement possible à l'issue du contrat initial par période de 6 mois jusqu'au 31/08/2028) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de sept agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) gestionnaire de la Commande Publique h/f dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous conseillez les services dans les procédures de marchés publics, rédigez les dossiers de consultation des entreprises, assurez la sécurité juridique de l'ensemble de la procédure. Vous collaborez avec les chargés de gestion administrative[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

EUROP BAT recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en CDI à temps plein. Le poste consiste à assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (mails, documents, suivi fournisseur), ainsi que le suivi administratif des chantiers (dossiers, OS, situations, factures, Chorus Pro). Vous travaillerez en lien direct avec la gérante et l'équipe travaux pour soutenir l'organisation et le fonctionnement administratif de la société.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rivières, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Pour une prise de poste à la mi-janvier 2026, cabinet d'expertise médicale recherche son assistant administratif (H/F). VOS MISSIONS - gestion du planning - frappe de rapports d'expertise à partir d'enregistrements audio - rédaction et traitement des courriers administratifs officiels (convocation, tribunal, ...) - gestion administrative VOTRE PROFIL - autonomie et expérience en gestion administrative, organisation - excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe - excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel) - parfaite dextérité à retranscrire des enregistrements audio: une expérience dans ce domaine sera appréciée également. - expérience dans le secteur juridique fortement appréciée Pour postuler : CV et lettre de motivation impérative (lettre à joindre au PDF avec votre CV en ligne.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chevanceaux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative pour renforcer notre organisation. Le poste est à temps partiel, à raison d'une journée par semaine, avec des remplacements à prévoir lors des congés de la personne actuellement en poste. Vous travaillerez en binôme, ce qui facilitera la prise en main et la continuité des tâches administratives. Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (tri, envoi, réception, numérisation) Gestion des e-mails et suivi des demandes Facturation et tâches comptables simples Élaboration des devis et factures Enregistrement et suivi des règlements Relances clients Classement et archivage des pièces comptables Organisation et gestion documentaire Classement, archivage et rangement des documents Gestion de bases de données et tableaux de suivi Commande des fournitures Assistance administrative ponctuelle aux équipes Suivi de tableaux de bord et reporting simple

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 12 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l'ensemble du territoire dont Le Pôle de Réadaptation de Cornouaille (PRC). Situé à Concarneau et bordé par l'océan, l'Etablissement accueille des adultes et des enfants en soins médicaux et de réadaptation en hospitalisation complète, en hospitalisation à temps partiel et en consultation. Afin d'accompagner les usagers du Pôle de Réadaptation de Cornouaille, l'UGECAM recrute un(e) Technicien admission facturation. Missions principales : - L'accueil physique et téléphonique des usagers, - La gestion du courrier, des mails - La gestion des lignes téléphoniques et de télévision des patients - L'encaissement des règlements patients et les relances de factures - L'admission administrative du patient (en chambre pour l'hospitalisation complète) et la création du dossier administratif en respectant les recommandations (Identitovigilance, choix du patient.) - La gestion et le suivi du dossier administratif : - Saisie des éléments d'identité, des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Prise de poste dès que possible Missions Administration générale Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés. Gérer le courrier entrant et sortant. Tenir à jour les bases de données, fichiers et archives du CSE. Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus. Support aux élus Organiser les réunions du CSE : réservations, préparation des dossiers. Assister à la préparation des ordres du jour. Assurer un soutien administratif pour les actions et projets du CSE. Gestion des activités sociales et culturelles (ASC) Suivre les inscriptions, réservations et demandes des salariés. Gérer les dossiers ASC : billetterie, subventions, aides, chèques cadeaux, vacances, etc. Mettre à jour les informations sur les supports de communication (site web, panneaux, newsletters). Gestion administrative et financière Participer au suivi des factures, devis, budgets et tableaux de bord. Assurer la transmission et le classement des pièces comptables. Suivre les prestataires et fournisseurs. Profil recherché H/F Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes capacités d'organisation et de communication. Qualités rédactionnelles et orthographe[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Administrations - Institutions

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

Organisation et fonctionnement de la fourniture des services - Identifier les besoins des services de la collectivité - Établir et suivre un plan de charges - Organiser et planifier l'ensemble de la production et de l'exploitation informatique - Optimiser l'automatisation des tâches de production - Participer à l'élaboration du plan de gouvernance des SI (architecture, fonctionnalités) - Contrôler la réalisation des traitements - Contrôler la qualité et la performance de l'exploitation - Vérifier la cohérence technique du système Exploitation et maintenance des équipements du SI - Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures - Faire fonctionner les différents périphériques - Contrôler les travaux d'exploitation - Maintenir en conditions opérationnelles les équipements du SI - Proposer des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité - Réaliser des tests de fonctionnement sur les équipements informatiques et téléphoniques Gestion des incidents d'exploitation - Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes - Effectuer un diagnostic - Réaliser une intervention de premier niveau Élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Structure : AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au « RÉEMPLOI SOLIDAIRE », son cœur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d'être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l'association de mettre son action en faveur de la protection de l'environnement, au service de causes humanitaires et de l'économie sociale et solidaire. Aujourd'hui AIMA compte cinq ressourceries de mobilier "particulier, professionnel et médical", puis deux boutiques de troc de vêtements solidaires, implantées en zone rurale, appelées "les Coins du Trocoeur". AIMA, grâce à ses 3 Ressourceries de mobilier professionnel (Le Hangar d'AIMA de Salies-de-Béarn, Osserain-Rivareyte et Castetnau-Camblong), lieux phares pour les achats responsables, aide les entreprises, de toutes tailles, à trouver du mobilier de réemploi, de très bonne qualité, pour équiper leurs structures à petit prix. Vous serez chargé de contribuer à la gestion administrative et technique du Pôle de solidarité internationale, ainsi qu'aux collectes de ce pôle. Vous travaillerez sous la responsabilité directe[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir ! Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé. Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun. Vous êtes en charge d'accueillir et conseiller les agents de votre portefeuille dans leurs démarches, au sein d'une équipe de 8 personnes. Vous assurez l'instruction des demandes des agents concernant leur position administrative (absences, temps de travail, mobilités, congés, maladies...) jusqu'à leur traitement en paie. Vous offrez aux agents écoute, disponibilité[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Castres, 81, Tarn, Occitanie

La communauté d'agglomération Castres-Mazamet recrute un assistant administratif (H/F) pour son service des ressources humaines. Poste : Adjoint administratif à temps complet - par voie contractuelle - Remplacement congé maternité Placé(e) sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet, vos missions principales sont : - MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE * Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle : - Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH - Rédaction des arrêtés - Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP - Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn - Organisation des visites médicales de reprise, d'embauche, de contrôle et des périodiques - Préparation des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité - Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances * Gestion des congés et des autorisations d'absence : - Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel spécifique de gestion des congés[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est une entreprise spécialisée dans les espaces verts créée il y a 50 ans et comptant une cinquantaine de collaborateurs. La société intervient sur des projets de création et d'entretien d'espaces verts, majoritairement auprès de promoteurs en tertiaire et résidentiel. Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche, un Responsable Administratif et Financier F/H. Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous assurez la gestion financière, administrative, sociale et juridique de l'entreprise, tout en soutenant la direction dans le pilotage stratégique: A. Gestion financière et comptable Superviser la comptabilité générale et analytique. Etablir les factures de situations chantier en fonction de l'avancement technique Assurer le suivi/relance des règlements des situations Assurer le suivi du paramétrage de l'outil « métier » Contrôler et analyser les coûts des chantiers. Établir les budgets prévisionnels. Suivre la trésorerie et optimiser les flux financiers. Mettre en place un reporting mensuel. Préparer le bilan avec l'expert-comptable. Assurer les relations avec les partenaires bancaires B. Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Vous gérez les dossiers en autonomie, en lien avec vos Chargés d'Affaires dédiés et clients. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion des informations entrantes et sortantes (mails, appels, courriers) - Enregistrement des commandes et création des fiches clients dans l'ERP (Clipper) - Suivi administratif des commandes : bons de livraison, expéditions, facturation et paiements - Collaboration avec la force de vente pour le suivi des chantiers et des affaires - Actualisation des délais, gestion de la sous-traitance et analyse des contrats publics - Mise à jour des documents administratifs, saisie des dossiers techniques et élaboration des pré-bilans - Gestion des cautions bancaires et dépôt de documents sur les plateformes partenaires Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, vous permettant d'être rapidement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L’agence d’emploi Temporis Bourges, acteur local engagé dans l’accompagnement des talents, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), pour un poste en dans une entreprise locale en plein développement. En collaboration avec la direction, vous occuperez un poste polyvalent, structurant pour l’entreprise. Vos principales tâches seront : - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Préparation et diffusion de documents professionnels (rapports, tableaux de bord, supports internes) - Suivi de fichiers, mise à jour de bases de données - Participation active au développement du site internet interne (contenus, actualités, interface) - Coordination administrative avec les différents services - Comptabilité (facturation, pointages, suivi des règlements) Profil recherché : - Expérience confirmée de 4 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de messagerie) et aisance avec les outils numériques - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion professionnelle - Très bon relationnel, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'animateur d'accueil et administratif H/F est présent(e) pour l'accueil, l'information, l'orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l'accueil, l'animateur est également un soutien administratif et comptable. Missions d'animation de l'accueil : - Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché, - Accueillir physiquement et par téléphone, - Créer les conditions d'une relation de qualité, - Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation.), - Assurer les appels extérieurs en cas d'annulation, - Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc., - Garantir la qualité d'accueil sur l'aménagement de l'espace et la gestion de l'affichage du hall, - Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc., - Veiller et s'informer sur les évènements du quartier, - Veiller et s'informer à l'évolution des dispositifs et des mises à jour des annuaires partenaires du quartier pour une meilleure orientation. Missions administratives : - Sortir les listes de présence et faire le suivi, - Assurer les inscriptions[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion- Production : La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au développement européen. - Élaboration et suivi administratif des dossiers de subvention. - Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie permanente et des artistes associées. - Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. - Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. Secrétariat général : - Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. - Organisation administrative, archivage et sauvegardes. - Participation aux événements[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

La collaboratrice est rattachée directement à la Direction Générale du groupe ECHAGROUPE (ECHAFACADES - ECHAETANCHE - ECHAPOSE). Mission principale: Assister la direction dans ses missions quotidiennes en assurant le suivi administratif, l'organisation, la coordination interne et la communication entre les différentes entités du groupe. Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Activités et responsabilités: Gestion administrative: Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, notes internes.). Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. Classer et archiver les documents administratifs. Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions. Support RH (selon organisation interne): Participer au suivi des absences, congés, visites médicales. Préparer certains éléments variables de paie (heures, primes, justificatifs). Suivi des formations, habilitations et dossiers du personnel. Organisation interne & communication: Faire le lien entre les équipes (atelier, chantiers, administratif, direction). Diffuser les informations internes provenant de la direction. Aider à l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités générales de sécurité sociale, 9 Assistant-e-s Administratif-ve-s (H/F) à Saint-Nazaire. Ce poste en intérim, d'une durée de 12 mois, est à pourvoir dès le 19 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, en journée, dans un environnement structuré et normé. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des demandes d'indemnisation et la gestion des litiges et contentieux. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif des dossiers, en garantissant la conformité des procédures et la qualité du service rendu. Vous serez en contact régulier avec les assurés, contribuant ainsi à leur satisfaction et à la résolution de leurs problématiques. Votre rôle implique également une capacité à gérer un volume important de dossiers tout en maintenant une qualité irréprochable. Vous participerez activement à la stabilité et au sens du service public, en aidant les assurés en situation de fragilité. Votre expertise en traitement de dossiers et votre connaissance des outils informatiques seront[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Installé(e) ou souhait de vous installer dans l'Ouest, particulièrement en région d'Ancenis, un poste stratégique et évolutif s'offre à vous : Responsable Administratif et Comptable au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur. Notre client, acteur incontournable depuis plus de 40 ans dans les prestations de services avicoles, rayonne sur les Pays de la Loire et partiellement en Normandie. Forte d'un effectif d'environ 115 collaborateurs, l'entreprise poursuit son développement, s'appuie sur un collectif solide et aborde une nouvelle phase d'organisation liée à un projet de croissance. Ce contexte offre l'opportunité de construire, structurer et optimiser les fonctions administratives et comptables, en étroite collaboration avec la direction et les équipes sur site. En lien direct avec la Direction et au cœur du collectif administratif, vous : - Pilotez la gestion comptable du site et de la holding : saisies, lettrages, trésorerie, préparation des clôtures, suivi avec le cabinet comptable. - Supervisez la paie et l'administratif RH (paie externalisée) en lien avec l'assistante RH. - Structurez les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs et comptabilité[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'évolution et du développement, de l'activité pôle Data center et solution cloud nous recrutons un(e) Administrateur systèmes et réseaux confirmé (H/F) à Angers (possibilité de télétravail partiel) à compter de janvier 2026 Sous la responsabilité du Manager Responsable pôle Hébergement & cloud vous aurez pour mission : Au sein du pôle dont les missions sont l'hébergement et à la mise en place d'outils open source, nous menons à bien l'accompagnement des projets clients, mais également des projets internes orientés systèmes et réseaux. Nos équipes ont à cœur de déployer ces projets en intégrant des mesures de protection prenant en compte les risques cybersécurité. En collaboration avec vos collègues du pôle data center et solution cloud et des équipes de développement, vous assurerez les missions suivantes : Gestion de projet : - Piloter les projets informatiques, anticiper et analyser les impacts. Production : - Superviser les opérations de production et la maintenance des infrastructures. - Gérer l'administration systèmes (Debian, Rocky) et réseaux (LAN/WAN, VPN Wireguard/OpenVPN, VLAN). - Assurer la virtualisation et conteneurisation avec Proxmox,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'étbt public

Secrétaire général / Secrétaire générale d'étbt public

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-Brévelay, 56, Morbihan, Bretagne

L'EPLEFPA de PONTIVY- ST JEAN BREVELAY- HENNEBONT recherche pour son site de St Jean Brévelay et Hennebont- 56660 St JEAN BREVELAY 1 gestionnaire de sites. L'Établissement est composé de 7 centres constitutifs : LEGTA à Pontivy, LPA sur deux sites SJB et HNB, CFPPA et CFA sur les trois sites ; exploitation agricole à Pontivy, exploitation horticole à SJBH, le CREPA, service à comptabilité distincte Le poste est basé sur deux sites : Saint Jean Brévelay et Hennebont. Il prévoit également des temps de réunion sur le site siège de l'EPL. Il s'agit d'un poste opérationnel qui nécessite des déplacements fréquents sur les sites. Formations proposées sur les deux sites : Aménagement paysager, Service à la personne, Canin félin, Horticulture, Commerce et Fleuriste. Présence d'un internat à Saint Jean Brévelay. Permanences administratives et sécurité. Équipe administrative sur les deux sites + 1 encadrant région. Équipe d'agents région sur les deux sites : Supérieur hiérarchique : Secrétaire Général de l'EPL, qui a pour siège Pontivy. Déterminer les besoins et les ressources pour préparer le budget. Assurer la gestion de la restauration et de l'internat.Gérer le matériel et le patrimoine. Coordonner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) qui sera amené(e) à faire de la réception à l'hôtel, pour rejoindre notre équipe. Le poste est en CDD pour une durée de 2 mois, renouvelable, avec une semaine sur deux de travail de 35 heures. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil des clients et des tâches administratives de l'hôtel et du restaurant. Missions principales : Accueil des clients à la réception Gestion des réservations et des arrivées/départs Gestion des mails, classement et archivage des dossiers Gestion des achats auprès des fournisseurs Vérification et saisie des factures Élaboration des devis Autres tâches administratives liées à la gestion de l'hôtel et du restaurant Profil recherché : Expérience en réception hôtelière et/ou administration Excellentes compétences en communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Rigueur, organisation et autonomie Motivation et sens du service client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est un groupe agroalimentaire familial basé en Alsace. Dans ce contexte dynamique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Support Achats.Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Votre mission est d'assurer la fiabilité des données, la coordination interne et le support administratif quotidien. 1. Gestion des données & systèmes - Mettre à jour et contrôler les informations dans l'ERP : référentiels, données articles, conditions d'achat, fiches fournisseurs... - Effectuer la saisie et la mise à jour de données sur différentes plateformes et portails en ligne. - Collecter, vérifier et intégrer les documents nécessaires au maintien des données achats. 2. Coordination & communication - Assurer la liaison entre le service Achats et les services internes (Qualité, Logistique, ADV, Finances...). - Échanger avec les fournisseurs pour obtenir les informations et documents requis. - Participer à la fluidité et à la cohérence des processus de gestion de données. 3. Support administratif au service Achats - Réaliser diverses tâches administratives : mise à jour de fichiers, suivi documentaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - Tenir à jour les documents du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.) - Trier, classer et archiver les documents du service - Synthétiser et présenter des informations au responsable du service - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires - Renseigner les familles sur les activités du Pôle - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.) - Gérer les demandes administratives des associations sportives - Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs - Organiser les commissions associations - Saisir les demandes de subventions Recrutement dans le cadre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fiche de Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) SANARY SUR MER (83) CDI - EN PRÉSENTIEL OBLIGATOIRE À 100% SALAIRE 25K€ - 28K€ BRUT SELON EXPÉRIENCE À propos de C2Care C2Care développe des logiciels de réalité virtuelle et d'intelligence artificielle pour améliorer le bien-être mental. Utilisés dans plus de 25 pays, nos outils aident professionnels et particuliers à surmonter des troubles comme les phobies, l'anxiété ou les addictions. Notre besoin Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe actuelle. Véritable pivot organisationnel, vous interviendrez en support transversal auprès des pôles commercial, service après-vente (SAV), logistique et administratif. Ce poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens des priorités et un fort esprit d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidification des échanges internes, la satisfaction client et la bonne exécution des processus administratifs et commerciaux. Votre implication contribuera directement à la qualité de l'expérience client ainsi qu'à l'efficacité opérationnelle globale de C2Care. Vos missions - Participer activement au développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'agence d'emploi Temporis Bourges, acteur local engagé dans l'accompagnement des talents, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), pour un poste en CDI dans une entreprise locale en plein développement. En collaboration avec la direction, vous occuperez un poste polyvalent, structurant pour l'entreprise. Vos principales tâches seront : - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Préparation et diffusion de documents professionnels (rapports, tableaux de bord, supports internes) - Suivi de fichiers, mise à jour de bases de données - Participation active au développement du site internet interne (contenus, actualités, interface) - Coordination administrative avec les différents services - Comptabilité (facturation, pointages, suivi des règlements) Profil recherché : - Expérience confirmée de 4 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de messagerie) et aisance avec les outils numériques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion professionnelle - Très bon relationnel, capacité à gérer plusieurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 348 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Envie de participer à l'aventure ? devenez notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients... -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée. Description du poste: Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction. Vos missions: 1.Gestion administrative:***Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne. * Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. * Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes.***2. Suivi comptable***Saisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez le service comptabilité dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes - Participer à l'actualisation des tableaux de bord propre à l'activité - Réaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptables - Assurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l'activité du service - Analyser et optimiser les plans d'action Cette mission à temps partiel peut être complétée pour devenir un temps plein. Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https://urlr.me/YVSrm Contrat : CDI Temps partiel Service : Administratif Expérience : Indifférent Niveau d'étude : Indifférent Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes... - Organisé et rigoureux,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Vos missions seront : Sur le champ Accueil - Secrétariat - Communication : - Accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires. - Traitement, transmission et diffusion de l'information en interne et en externe. - Gestion du courrier (entrant et sortant), des mails et des agendas. - Préparation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Sur le champ Gestion administrative et technique : - Gestion de la régie du site de Charleville et Montcy (caisse, dépenses, justificatifs, suivi). - Suivi des enquêtes et tableaux demandés par la direction ou les partenaires institutionnels. - Gestion et connaissance des différentes procédures et documents associés. - Connaissance de base des droits des usagers et contribution à leur mise en œuvre administrative. Sur le champ Gestion des outils numériques et bases de données : - Utilisation et mise à jour du Document Unique Individualisé via le logiciel AIRMES. - Gestion et suivi des demandes d'orientation via ViaTrajectoire. - Appui aux équipes dans l'utilisation des outils numériques internes. Sur le champ Support aux équipes et au cadre : - Dépôt des demandes d'intervention (DI) en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». - La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). La Direction Régionale de Dijon dispose d'un effectif de 150 agents et sa compétence géographique s'étend sur toute la Bourgogne. Elle comprend 3 brigades (Auxerre, Dijon et Chalon-sur-Saône), 5 services viticulture (Auxerre, Beaune, Dijon, Chalon-sur-Saône et Mâcon) ainsi qu'un bureau principal à Dijon. Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau des douanes de Dijon, qui dépend de la Direction Régionale des douanes de Dijon. Sous l'autorité d'un chef de service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). La Direction Régionale de Dijon dispose d'un effectif de 150 agents et sa compétence géographique s'étend sur toute la Bourgogne. Elle comprend 3 brigades (Auxerre, Dijon et Chalon-sur-Saône), 5 services viticulture (Auxerre, Beaune, Dijon, Chalon-sur-Saône et Mâcon) ainsi qu'un bureau principal à Dijon. Cette offre vous permettra de rejoindre le service de la viticulture et de contributions indirectes de Beaune qui dépend de la Direction Régionale de Dijon. Sous l'autorité d'un chef[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au regard de la politique de l'association et sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant.e technique est au cœur de la gestion des interventions entre les usagers, leurs familles et aidants, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé. Il/elle assure la mise en œuvre de la planification et le suivi des plans d'aide, et coordonne les différentes interventions selon les besoins analysés. Vos missions : L'accueil : Répondre à la demande des personnes ou des familles - Assurer le suivi de la modulation du temps de travail en collaboration avec les responsables de secteur et la responsable Paie et la responsable RH - Orienter les personnes et les familles vers les services concernés (APA ; CLIC...) - Assurer les relations avec les différents partenaires ou intervenants à domicile - Assurer le lien avec les bénévoles pour la téléassistance - Transmettre les informations aux salariés. La réalisation des plannings : Enregistrer les informations nécessaires concernant les clients sous Philia -Enregistrer les nouvelles salariées sous Philia - Tenir à jour le projet personnalisé des usagers -Réaliser les plannings des usagers en tenant compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission principale Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Responsabilités et Tâches 1 - Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et traitement des demandes * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes * Classement et archivage physique et numérique * Gestion des mails entrants et sortants 2 - Support RH aux exploitations * Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs) * Saisie et suivi dans les tableaux de suivi * Confidentialité stricte des données 3 - Gestion des caisses et saisie informatique * Contrôle et suivi des caisses * Saisie informatique importante et quotidienne * Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes 4 - Outils bureautiques * Maîtrise d'Excel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Viticulture et de Contributions indirectes de Tours, qui dépend de la Direction Régionale du Centre-Val-de-Loire. Vous intégrerez un pôle composé de 9 agents, organisé en deux entités : gestion et contrôle. Vous serez recruté pour assister les agents des douanes dans leurs missions d'accueil et de conseil aux opérateurs du secteur Contributions Indirectes (alcools), sans prendre part aux missions de contrôle. A ce titre, vous participerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Le RÉSEAU RIBÉ, est un acteur majeur de la Distribution de Produits Frais (Fruits & Légumes, Produits de la Mer, Volaille & Viande, Beurre, Œufs, Fromages) du grand Quart Nord Est de la France. Fort de ses 500 collaborateurs répartis sur 15 sites, le RÉSEAU RIBÉ livre quotidiennement les plus grands noms de la Restauration Hors Domicile et de la Grande Distribution et ce depuis plus de 70 ans. METZPRIM est spécialisée dans la commercialisation de fruits et légumes à destination de la Restauration Hors Domicile (Collective et Commerciale) et des Grandes et Moyennes surfaces. Rattaché(e) au Directeur, vous assurez le traitement administratif des dossiers du site. VOS PRINCIPALES MISSIONS Etablir des factures de vente et des avoirs Encaissement et suivi de la caisse Commander les fournitures de bureau Assurer le standard téléphonique Ouvrir le courrier Tâches administratives diverses Secrétariat du site Mises sous pli VOS ATOUTS Vous avez envie de découvrir le fonctionnement d'un service administratif polyvalent. Votre rigueur et votre discrétion sont des atouts pour réussir pleinement dans cette fonction. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aubigny-en-Artois, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

URGENT ! Vous êtes disponible immédiatement ! Rejoignez notre entreprise basée à Aubigny-en-Artois et mettez vos compétences au service de l'accompagnement des particuliers dans leurs démarches administratives ! Nous recherchons un Secrétaire administratif H/F expérimenté(e) dans le montage de dossiers de subvention, notamment pour l'ANAH, pour renforcer notre équipe dédiée à l'accompagnement et au conseil. Si vous avez le sens du service et une expertise en gestion de dossiers, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Accueil téléphonique et physique et accompagnement des particuliers dans le montage de leurs dossiers de subvention. - Gestion administrative des dossiers, notamment pour les demandes de subventions ANAH. - Saisie et suivi des dossiers, vérification des pièces justificatives. - Saisie et suivi des dossiers - Saisie devis et facturation (logiciel Henri) - Conseil et orientation des particuliers dans leurs démarches. - Collaboration avec les différents services et partenaires institutionnels. Profil recherché : - Expérience confirmée dans le montage de dossiers de subvention, idéalement pour l'ANAH. - Connaissance des procédures administratives[...]

photo Chef(fe) de service gestion ressources financières

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrerez le pôle Ressources et accompagnerez l'équipe administrative dans l'organisation, le suivi des activités et la coordination quotidienne. Vous contribuerez au pilotage budgétaire, financier et RH de la direction, en lien avec la DRH et la Direction des Finances. Vous participerez à la valorisation des actions de la direction et assurerez la rédaction et la fiabilité des documents administratifs, tout en veillant au respect des procédures et au suivi du partenariat avec les communes du territoire. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Pilotage et animation du service : o Organiser la gouvernance : réunions, entretiens, circulation des informations et coordination quotidienne. o Accompagner les agents : besoins matériels, suivi des formations, soutien aux pratiques professionnelles. o Définir, actualiser et piloter le projet de service en cohérence avec les orientations de la direction. o Assurer un reporting régulier auprès du directeur sur l'activité, les avancées et les besoins du service. - Gestion des moyens, RH et cadre administratif : o Coordonner les sujets RH avec la DRH : entretiens professionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS. Cette personne effectuera un travail de 37,50 heures réparties sur 4,5 jours. Les principales tâches requises seront les suivantes : - Élaboration des relevés de pointage - Élaboration des ordres d'achat - Gestion de la base de vie - Transmettre les demandes du personnel et de la hiérarchie MISSION PRINCIPALE Gérer les activités administratives du service RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES Hiérarchique : / Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires ACTIVITÉS PRINCIPALES Traiter les demandes de déplacements Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès.) Gérer les courriers entrants/sortants Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations. Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires[...]

Ressources supplémentaires