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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une entreprise engagée en phase avec vos valeurs, œuvrant contre le gaspillage des ressources et proposant des solutions concrètes pour l'avenir. *Vous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes, *Vous avez envie d'intégrer une entreprise dont les valeurs humaines vous garantiront un accompagnement de qualité, *Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être, Dans le cadre d'une ouverture de poste, devenez : Assistant Administratif Comptable et RH (H/F) Rattaché au Responsable de Site, vous assumerez des missions variées, alliant soutien comptable, gestion administrative et relais ressources humaines, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : 1) Aide Comptable Saisi des banques Saisie et suivi des factures Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+ Suivi des caisses et suivi des virements, imputation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lunas, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une mairie, vous êtes en charge des divers travaux administratifs notamment: - Rédaction des courriers - Traitement des dossiers de subventions et des carrières des agents Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an dans le secrétariat ou administratif . Vous avez idéalement des connaissances en ressources humaines et/ou comptabilité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste Dans le cadre d'une réorganisation interne du service, nous recherchons notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une PME spécialisée en espaces verts à grande échelle, vous serez le support administratif auprès de Chefs de chantier et Chefs d'équipes, vous aurez la gestion notamment du dossier assurance, la flotte automobile et téléphonique, les bons de passages, la gestion des stock EPI, liste non exhaustive. Si vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatique et êtes capable de gérer plusieurs taches en simultané tout en restant concentré.e, venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Accueil physique et réception des commandes - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Gestion des stocks/commande EPI - Gestion de la flotte automobile - DICT Liste non exhaustive Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous êtes en charge des missions suivantes : Vous êtes le référent carrières et retraites de la collectivité (225 agents) et assurez la paie en binôme. Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (environ 120 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Vous assurez la gestion et le suivi de l'ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes ; Vous participez, en lien avec la DRH, à l'établissement des listes d'avancements et des dossiers de promotions internes pour l'ensemble des agents de la collectivité ; Vous réalisez la paie et toutes les opérations liées, en binôme avec l'agent référent paies : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc. Vous participez à la gestion des dispositifs de prestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guny, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi - Assistant Administratif (H/F) Lieu : Guny (02) Contrat : Intérim - 1 semaine (renouvelable 3 mois possible) L'agence Adecco de Noyon recherche pour l'un de ses clients basé à Guny (02) un(e) Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim. Vos missions :. - Vérification et mise à jour d'informations administratives à l'aide d'un fichier Excel ; - Complétude de données manquantes à partir de sources officielles (type SIRET, code APE, etc.) ; - Saisie et contrôle rigoureux de données juridiques. Votre profil :. - Rigueur, organisation et autonomie ; - À l'aise avec l'outil informatique, notamment Excel ; - Appréciant le travail de saisie et de vérification de données répétitives ; Conditions :. - Durée : 1 semaine pour démarrer (possibilité de prolongation jusqu'à 1 à 3 mois selon profil et validation client) ; - Horaires : 08h30 - 17h00 (temps plein, horaires administratifs) ; - Rémunération : SMIC horaire. . Intéressé(e) ? Merci de contacter l'agence Adecco Noyon au (votre numéro) ou de postuler directement via notre site.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

L'hospitalisation A Domicile de Saint-Quentin (associatif à but non lucratif), recrute un(e) Secrétaire de coordination en CDD temps plein (pour 3 mois évolutifs) Vos principales missions seront : - Saisie des dossiers administratifs sur le DPI - Gestion du matériel médical et containers - Courriers libéraux sur prise en charge des patients (entrée, en cours de séjour et sortie) - Demande de prise en charge auprès des caisses et mutuelle - Préparation des Dossiers de Soins (Domicile et Bureau) - Rédaction des Comptes-rendus d'hospitalisation sur dictée médicale - Prise de RDV (consultations, Ambulances) - Gestion des prolongations administratives de séjours - Gestion administrative de la sortie (contrôle et archivage) - Saisie des mouvements (hospitalisation, réentrance, ) - Etiquettes - Gestion du matériel et containers - Réclamation des projets thérapeutiques signés par les professionnels médicaux et paramédicaux - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Participation au staff et remplissage transmissions - Tri, enregistrement et distribution du courrier, - Suivi administratif du Parc Automobile[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 26 mai jusqu'à fin octobre. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Léger-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Emploi Administrations - Institutions

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD saisonnier à pourvoir à compter du 15 juin au 15 septembre 2025 Sous la responsabilité de la responsable du service mobilité, en soutien à l'assistante des transports scolaires, vous participez à la gestion administrative des inscriptions au service de transports scolaires du territoire et au renseignement des familles. Vous aurez en charge les missions suivantes : Assistance aux familles pour l'inscription des élèves - Assure l'accueil physique, téléphonique et mail des familles et usagers des transports scolaires (numéro de téléphone et boite mail dédiée) - Renseignements sur les procédures d'inscription en ligne (identifiants, connexion, renouvellement d'abonnement, formalités post-inscription.) - Renseignements sur les modalités de paiement Gestion des demandes de points d'arrêts - Gestion des demandes en soutien de l'assistante transport scolaire et de la responsable de service, en lien avec le référent régional - Renseignements aux familles sur la procédure Gestion des inscriptions - Instruction et validation des dossiers dans le logiciel dédié - Gestion des inscriptions tardives Participation à la définition et à la modification des circuits de[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client, association Rémoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort pour appuyer le secrétariat et assurer le bon fonctionnement de l'organisation. ?? Démarrage immédiat / ? Durée : 1 mois, renouvelable jusqu'à octobre 2025 ?? Temps partiel : 15h/semaine (mardi & jeudi)Au sein de l'association, Sous la responsabilité de l'administratrice, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives courantes et de participer à la logistique des événements; - Rédaction et mise en page de courriers administratifs - Gestion des envois postaux et affranchissements - Réservations (restaurants, hôtels, transports) - Rédaction de comptes-rendus (réunions d'équipe notamment) - Accueil ponctuel du public - Soutien logistique pour les événements - Saisie de virements, suivi des congés - Commandes de fournitures (bureau & cuisine) Et toutes tâches de secrétariat contribuant à la vie de l'association. Profil recherché : * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation * Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant. Vos missions : -Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux.). -Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK). -Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation). -Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS.), gestion des sous-traitants. Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés publics Vous êtes à l'aise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprends 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : psychologie, sociologie, sciences de l'éducation et informatique et mathématiques appliquées aux sciences sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du responsable de la scolarité de l'UFR SHS, au sein d'une équipe administrative composée de 18 agents, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours de M2 psychologie (5 parcours) et des DIU (Diplôme Inter-Universitaire) ou des licences professionnelles. Activités principales : - Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs) - Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission - Contribuer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible CDD 6 mois à 80 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés. Les principales activités confiées seront les suivantes: - Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH - Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN - Etablir et suivre les indemnités des élus - Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté.) et mise à jour des dossiers individuels des agents - Assurer le suivi du temps de travail sur[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistant administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Structure Le Syndicat Mixte du bassin versant du Lot Amont et du Dourdou-de-Conques (SMLD), est constitué depuis le 1er janvier 2018 de quatorze établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sur le bassin versant du Lot Amont. Il couvre un territoire 3 012 km2, et gère un linéaire de 3 677 km de cours d'eau. Le Syndicat porte la compétence GEMAPI pour le compte de ses EPCI. Au titre des items facultatifs de la GEMAPI, il porte également les compétences de concertation dans le domaine de la gestion et de la protection de la ressource en eau et des milieux aquatiques, ainsi que celle de gestion quantitative. Le SMLD porte des programmes de travaux (Programmes Pluriannuels de Gestion des Milieux Aquatiques), ainsi que les documents de planification que sont le SAGE et le Contrat de Rivière 2019 - 2024. Dans un contexte de structuration et de renforcement des missions, le SMLD souhaite le recrutement d'un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer l'équipe et d'améliorer la gestion administrative et financière. Missions du Poste - Appui à la préparation budgétaire (en appui de la direction), - Tenue de la comptabilité : suivi de l'exécution[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F). En tant que Gestionnaire Administratif (H/F), vos missions principales consisteront à : -Assurer la gestion et la saisie administrative des contrats d'apprentissage -Assurer le traitement des demandes entrantes téléphoniques / mails (entreprises, OPCO, apprentis .) -Accompagnement des entreprises et des apprentis dans la mise en place du contrat -Assurer le suivi financier des contrats -Actualisation et mise à jour des données du logiciel Vous êtes titulaire au minimum d'un BAC2 ? Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste d'Assistant Administratif ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) de réaliser à bien les tâches à accomplir ? Alors n'attendez plus et postulez ! Poste à pourvoir sur le bassin nancéien.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités juridiques et basé à METZ (57000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des activités juridiques, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - la gestion administrative des dossiers, - la rédaction de courriers, - l'accueil téléphonique et physique, - ainsi que la coordination des plannings et des rendez-vous. Profil : - Une première expérience en entreprise dans un service administratif ou comptable est un réel atout - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques - Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre diplomatie vous permettent de gérer les relances avec professionnalisme - Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Rejoignez notre client et participez à une aventure[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à Ia Secrétaire Générale /Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à; - La réalisation des missions des pôles de la DRH (clients internes) en assurant un rôle de support dans l'organisation et la réalisation de ses activités. - Vous assistez l'attachée au secrétariat général dans l'organisation des séances de la gouvernance et Ia préparation des dossiers. - Vous serez plus particulièrement chargé(e) de : Effectuer des recherches documentaires pôle social et/ou gouvernance. Préparer des synthèses de dossiers, Gérer des reportings. Réaliser des dépôts de documents ou de données sur des sites internet des Administrations Rédiger des courriers pour les clients internes, Administrations Organismes ou entreprises externes Préparer les dossiers sur demande et mettre a jour les tableaux de suivi de toutes les affaires juridiques. Gérer les demandes d'achats Préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, déjeuners, déplacements, relance téléphonique) pour le Conseil de Surveillance et Développement Mettre à jour les tableaux de suivi de toutes les affaires de la gouvernance Assurez des remplacements ponctuels à l'accueil de l'entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions Émettre et suivre la facturation/situation client Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires Effectuer le pointage des heures des collaborateurs Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) Établir les PPSPS Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dont les principales missions sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes - Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus. Expérience : - Une expérience dans le milieu médico-social est souhaitée. Un intérêt pour la cause des aidants est indispensable ! - Une expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses serait appréciée. - Une expérience en assistanat RH serait un plus. Conditions de travail : - Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines. - Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l'emploi du temps pouvant être ajusté. Points de vigilance : - Pas d'évolution du temps de travail possible,[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire Locatif H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Missions : -Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. -Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. -Gestion technique et entretien du patrimoine - Coordonner et superviser les travaux d'entretien et de rénovation (sélection des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes Secrétaire de Gestion Administrative d'un club sportif professionnel. Le poste vise à couvrir l'ensemble des missions et tâches administratives du club dans son fonctionnement - Accueil du public, les salariés du club, les licenciés et les bénévoles - Gestion du courrier et courriels ; Renseignements téléphoniques - Relation/interface avec nos collectivités publiques - Relation/interface avec nos instances fédérales - Gestion licenciés : Accueil, information, création et suivi des licences, encaissement des adhésions - Gestion administrative du club et des activités sportives En fonction de l'activité et des besoins du club, qui évoluent pendant la saison, les tâches incombant au salarié(e) titulaire du poste pourront évoluer selon les besoins de l'activité. Vous réalisez la Gestion administrative des activités sportives - Gestion des plannings d'utilisation des gymnases et salles communales - Planification des rencontres de compétitions - Gestion des conclusions de matchs Vous êtes en relation auprès différentes collectivités (mairie, CAPCA, Département/Région) et les instances fédérales (Comité Drôme Ardèche, Ligue AURA, Fédération Française de Handball.,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le(a) technicien(ne) administratif(ve) et comptable est acteur(rice) du fonctionnement de la gestion comptable, financière et ressources humaines des établissements et services de l'association. Elle/il peut être appelé(e) à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d'exécution. Elle/Il intervient en soutien de la direction de l'établissement/service. Assistance administrative : Gestion du courrier, des appels, de l'accueil du public, de la communication, ainsi que des enquêtes et statistiques. Gestion comptable : Suivi de la caisse de l'établissement (liquidités, contrôle, saisie comptable, arrêt des comptes) et gestion des factures (contrôle, enregistrement, affectation comptable, suivi de validation). Ressources humaines : Suivi de la gestion du personnel, la réalisation des variables de paie, gestion des plannings et des remplacements, gestion des arrêts maladie, contrats CDD, déclarations d'accidents du travail, et gestion des stages. Gestion des dossiers des résidents : Suivi administratif des personnes en situation de handicap (entrée/sortie, gestion des dossiers, suivi des démarches administratives, saisie sur le logiciel dédié,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting), - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...) - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BAC PRO assistance à la gestion des organisations et de leurs activités en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans l'esthétique. Sup'formation c'est plus de 92% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste : L'étudiant intégrant le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités est chargé de la prise en charge des activités relevant de la gestion administrative au sein de diverses structures telles que les TPE, PME, collectivités territoriales, administrations ou associations. Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entité où il exerce. Missions : Assistance à la gestion administrative Gestion des plannings et des rendez-vous Traitement des dossiers client ou fournisseurs Participer à la gestion des ressources humaines Contribuer à l'organisation d'évènements ou de réunions Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Profil : Sens de l'organisation Rigueur Bonne communication à l'orale et à l'écrit Esprit[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de Loire-Atlantique recherche un agent qui sera chargé de la rédaction d'actes administratifs ainsi que de la conduite de vérifications sur le terrain dans le cadre du plan POLMAR. La DDTM 44 est un service déconcentré de l'État placé sous l'autorité du préfet de département. Elle est son interlocuteur technique sur les thématiques agricoles, maritimes, d'aménagement du territoire, d'urbanisme, d'eau, d'environnement, de prévention des risques, de logement, de renouvellement urbain, de sécurité et éducation routières. Elle compte plus de 300 agents. La Délégation à la Mer et au Littoral (DML) de la DDTM est un service de proximité en charge des affaires de la mer et du littoral. La mission POLMAR relève du pôle gestion de l'espace littoral et maritime (GELM). Le pôle GELM est en charge de la gestion du domaine public maritime et des cultures marines. Le chef de pôle est le référent départemental POLMAR. Le dispositif POLMAR (POLlutions MARines) Terre est une mesure pour lutter contre les pollutions marines par hydrocarbures sur le littoral français. Ce dispositif est rattaché à l'Organisation de la Réponse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcenay, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant. Vos missions : - Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe,  archivage, commande de fournitures de bureaux?). - Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK). - Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation). - Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS?), gestion des sous-traitants. Poste à temps complet (35h). Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mont-Dore, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire administrative H/F : Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation et gestion des documents administratifs Préparation et suivi des dossiers administratifs Compétences requises : Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un poste similaire Connaissance approfondie des principes comptables Poste à pourvoir de suite.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dambach-la-Ville, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower Sélestat, recherche pour son client, un leader dans le domaine viticole, un Assistant administratif accueil (H/F) Rattaché au Directeur, vous aurez en charge les missions suivantes : -Accueil : -Accueil téléphonique et physique des visiteurs (clients, prestataires.). -Gestion des colis : réception, distribution et envoi (commandes, échantillons.). -Organisation des dégustations et suivi des ventes au caveau et en e-boutique. -Gestion des stocks et tenue de caisse en lien avec la comptabilité. -Petites livraisons de vin et d'échantillons selon les besoins. -Administratif : -Gestion du courrier et des emails : réception, tri, distribution et transmission des informations. -Organisation et suivi des déplacements, réservations et événements internes. -Support administratif : rédaction de documents, gestion des fournitures et application des procédures internes. -Collaboration avec les services internes et soutien aux ressources humaines. -Communication et reporting : remontée des informations, participation aux rituels commerciaux et application des valeurs de l'entreprise. Les conditions : -Lieu : Dambach-la-ville -Taux horaire : 11,88 /brut[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bandol, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BANDOL (83150), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes. Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques, de la rédaction de courriers, de la planification des rendez-vous, et de la coordination des activités administratives. Profil : Nous recherchons un profil dynamique et organisé, doté d'excellentes compétences en communication et d'une grande fiabilité. La capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles tâches et une polyvalence dans l'exécution des missions seront des atouts essentiels pour ce poste. Maîtrise de la suite Microsoft Office Compétences en gestion de calendrier et de planification Excellentes compétences en communication écrite et verbale Capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace Le contrat débutera au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise en plein essor ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Lieu : Morsang-Sur-Orge Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Date de début : 01/07/2025 Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives courantes, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Classement, archivage et gestion documentaire - Saisie et mise à jour de données sur logiciel bureautique ou métier - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus - Utilisation du logiciel Synchroteam pour la planification et le suivi des interventions - Suivi de dossiers administratifs - Reporting et communication - Gestion des ressources et suivi logistique - Contribution à l'activité commerciale et compagne marketing - Support à d'autres services (comptabilité, RH, informatique, etc.) Profil recherché : - Formation en finance, administration, facturation ou équivalent (niveau minimum Bac) - Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, une Assistante / un Assistant d'Agence L'Assistant(e) d'agence travaille sous la subordination de son/sa responsable. Il/elle échange avec l'ensemble des services de l'entreprise et les équipes de production. Description des activités significatives : En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment : - Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ; - Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ; - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en œuvre des actions de formation ; - Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Nous recherchons pour l'un de nos clients, est une société spécialisée dans le déploiement et la maintenance des réseaux télécoms (fibre optique, mobile, etc.). Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistante / Assistant Administratif Télécom H/F afin de renforcer notre service administratif. Vos missions : - Suivi administratif des chantiers télécom (ouverture, clôture, reporting) - Gestion et mise à jour des bases de données (Excel, outils internes, opérateurs) - Rédaction et envoi des dossiers de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants - Appui à la planification et au suivi des interventions terrain - Classement, archivage, et gestion documentaire - Interface entre les équipes terrain, le bureau d'études, et les clients Profil recherché : Formation de type Bac à Bac+2 en assistanat / gestion / administratif Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) La connaissance du secteur télécom est un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances de gouvernance et de la Direction Exécutive : - Organiser, préparer, coordonner et participer aux réunions (instances, séminaires, groupes de travail.) - Rédiger les relevés de décisions, comptes-rendus, procès-verbaux, synthèses - Tenir les registres de la Fondation - Contribuer aux formalités administratives obligatoires liées au statut de la Fondation - Gérer les courriers et mails entrants/sortants Gestion administrative et logistique : - Gérer les agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive - Organiser les rendez-vous, déplacements, événements - Coordonner les ressources matérielles et logistiques - Assurer la gestion documentaire (droits d'accès,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Organisme de formation spécialisé dans l'alternance, nous recherchons un assistant ou une assistante à temps partiel (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30) : Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos apprenants et partenaires employeurs. Responsabilités : - Diffuser et suivre les offres de formation en alternance - Gérer les tâches administratives liées au recrutement - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Produire les documents liés aux prestations de formation - Réaliser le suivi administratif des prestations de formation - Préparer et coordonner les sessions d'examen - Mettre à jour les différents documents Profil recherché : - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, agilité avec les différents outils internet - Sens de l'organisation développé, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marboz, 12, Ain, Occitanie

Votre agence DEFIM BOURG recrute, rejoignez notre équipe ! Secrétaire administrative (H/F) - CDI Temps partiel Marboz (01) / : 24 à 30 heures/semaine selon profil Rémunération : 12 € brut/heure Tickets restaurants : 10 €/jour (6 € pris en charge par l'employeur) Votre mission : En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En binôme avec l'assistante commerciale et marketing, vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques. Vos principales responsabilités : Gestion administrative et comptable : - Collecte et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements clients (enregistrement, envoi, relances) - Mise en ligne des factures clients sur CHORUS - Traitement des impayés : relances, mise au contentieux, procédure d'injonction Support aux ventes et relation client : - Réception et traitement des demandes clients (mail + téléphone) - Prise de rendez-vous, gestion de plannings, relances - Envoi des confirmations de RDV et collecte des pièces nécessaires - Préparation, suivi et transmission des dossiers de diagnostics[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités pédagogiques au sein de l'établissement. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement. Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants Planifier et organiser les emplois du temps des cours et des examens Coordonner les communications internes et externes relatives aux activités pédagogiques Participer à l'organisation de réunions Compétences Maîtrise de la prise de parole en public pour les interactions avec les enseignants, les élèves et les parents Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement les tâches administratives liées à l'activité de l'auto-école Type d'emploi : Temps plein Horaires : de 10h à 18h30 (pause méridienne 12h/13h30) Travail en journée et le samedi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité du Directeur, Domaines Activité : 1. Accueil, organisation et circulation de l'information - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique de l'établissement. - Assurer la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements. - Mettre en forme tout courrier standard. - Effectuer du classement. - Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés. - En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes. - Gérer la boîte mail générique du site - Aider à la mise à jour des dossiers des apprenants 2. Organisation logistique et administrative - Participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement. - Contribuer au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne. - Collecter les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l'élaboration de tableaux de bord. - Contribuer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'entreprise Rejoignez une enseigne reconnue dans notre nouveau magasin à Beaune ! Acteur majeur dans son secteur, Conforama est le multispécialiste omnicanal de l'équipement, de l'aménagement et de la décoration de la maison avec une offre diversifiée de produits et de services de qualité. Rejoignez notre nouveau magasin Conforama en franchise, nous sommes convaincus que la réussite de notre enseigne va de pair avec celle de nos collaboratrices et collaborateurs. Développer vos compétences, vous aider à construire votre parcours professionnel, vous faire profiter de la richesse des opportunités, telles sont les clés du succès, le vôtre et celui de Conforama. RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET DE CAISSE (H/F) Membre du Comité de direction du magasin, le/la responsable administratif et financier est garant : de la qualité du service rendu aux clients aux différents points d'accueil du magasin, du respect des règles légales et des procédures internes au sein du magasin, de la bonne gestion administrative du personnel ainsi que la gestion comptable du magasin. Par ailleurs, il/elle accompagne la direction du magasin dans le suivi du budget du magasin[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions : Gestion de l'administration de biens Relations avec les locataires et les propriétaires Suivi des dossiers de prise de mandats et baux d'habitation Facturation des locataires Règlement des charges et des taxes Gestion des impayés et contentieux Suivi des droits et obligations des locataires Suivi des droits et obligations du bailleur et gestion de la fiscalité Veille réglementaire / fiscalité en lien avec l'activité Gestion des dossiers administratifs et réponses aux courriers liés à la gestion Gestion et suivi des travaux de remise en état des logements Programmation des états de lieux Profil Profil recherché : BTS gestion, administration de biens, immobilier Expérience exigée dans l'administration de biens de minimum 5 ans Rigueur administrative, persuasion, sens du service, écoute, autonomie, organisation Aisance au téléphone, esprit d'équipe et fibre commerciale Maitrise des outils informatiques : word, excel, internet Profil recherché : BTS gestion, administration de biens, immobilier Expérience exigée dans l'administration de biens de minimum 5 ans Rigueur administrative, persuasion, sens du service, écoute, autonomie, organisation Aisance au téléphone,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rieux-Volvestre, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) agent administratif (ve) dans le cadre d'un remplacement d'un agent en disponibilité (12 mois renouvelable). Vous êtes expérimenté (e), polyvalent (e) et avez une connaissance du secteur public ? Vos missions seront celles-ci : Gestion Administrative et Comptable : Réalisation de mandats, titres et tableaux Excel Déclarations via des portails électroniques Plongez dans un univers où la précision et l'efficacité sont au cœur de chaque action. Suivi et Relances avec nos Partenaires : Interactions avec la Trésorerie, les départements, les usagers, les représentants légaux et les organismes sociaux Développez des relations solides et contribuez activement à renforcer nos partenariats. Suivi de l'Activité : Gestion au sein du Foyer d'hébergement et SAMSAH Participez à une mission profondément humaine de soutien et d'accompagnement. Gestion des Absences et Traitement des Visites Médicales : Pour le Personnel et les Usagers Assurez la continuité et le bien-être du personnel au travers de procédures bien maîtrisées. Suivi et Pointage des Mutuelles des Usagers : Garantissez un accès à une couverture santé optimisée. Traitement de la Paie des Travailleurs[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative et comptable - Suivi et relance des clients - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur Une connaissance du milieu du handicap adulte et de l'insertion professionnelle est appréciée. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Ressources supplémentaires